Nueva tecnología de gestión para flotas comerciales
Nueva tecnología de gestión para flotas comerciales
Automatización reduce gastos no deducibles en 20% y ahorra 150 horas administrativas mensuales
El sector de movilidad gestiona 1.4 billones de dólares mediante soluciones digitales integrales
La transformación del sector de movilidad en América Latina alcanza una nueva etapa con el lanzamiento de una plataforma renovada de soluciones comerciales para flotas. Esta iniciativa busca proporcionar visibilidad en tiempo real y seguridad en las transacciones para operadores y comercios de combustible, respondiendo a la demanda de digitalización de pagos en estaciones de servicio y peajes.
“Visa Commercial Fleet Solutions es un catalizador de innovación y marca un hito relevante en nuestro compromiso por transformar los pagos B2B en movilidad en toda la región”, señaló José Luis Gonzáles, vicepresidente de Soluciones Comerciales de Visa para América Latina y el Caribe. “Al combinar la infraestructura, escala y solidez de clase mundial de Visa con capacidades diseñadas específicamente para la industria, estamos impulsando el futuro de los pagos para flotas y habilitando a las empresas a optimizar cada kilómetro, al tiempo que redefinimos la forma en que el sector paga y gestiona su gasto”.
La implementación de esta tecnología inicia en México a través de una alianza estratégica que integra infraestructura de pagos global con una plataforma de gestión de gastos basada en inteligencia artificial. El objetivo es centralizar el control financiero y asegurar el cumplimiento regulatorio en un mercado donde las corporaciones y el sector público gestionan aproximadamente 1.4 billones de dólares en gastos vehiculares.
“Durante años, el problema no ha sido cuánto se gasta en flotas, sino cuándo se logra visibilidad y control reales. Llevar la gobernanza financiera al momento exacto de la transacción se ha convertido en un requisito mínimo para la rentabilidad empresarial. En este sentido, la Tarjeta Mendel Flotilla establece un nuevo estándar en la gestión de gastos de transporte en la región, alineando la transición hacia pagos digitales con control financiero, cumplimiento regulatorio y eficiencia operativa”, afirmó Ana María Ponce de León, CFO y Country Manager de Mendel en México.
La plataforma utiliza modelos de inteligencia artificial para el análisis de patrones de consumo. El sistema detecta anomalías y anticipa desviaciones presupuestales en el punto de la transacción, permitiendo establecer esquemas de auditoría continua. Esta capacidad técnica facilita la trazabilidad de los datos para los equipos financieros, quienes requieren métricas precisas para la toma de decisiones.
La integración tecnológica permite llevar la gobernanza financiera al momento exacto de la operación, estableciendo un estándar en la gestión de transporte que alinea el flujo de caja con la operatividad logística.
Capacidades técnicas y conectividad
La solución integra funcionalidades avanzadas diseñadas para flotas de diversas escalas:
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Seguridad y emisión: Incorporación de tecnología de chip EMV para pagos con y sin contacto, además de compatibilidad con billeteras digitales.
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Aceptación universal: Cobertura en terminales de combustible, estaciones de carga para vehículos eléctricos, mantenimiento, peajes y servicios de transporte público o privado.
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Métricas operativas: Suministro de información granular sobre el consumo de combustible y niveles de carga eléctrica, optimizando los reportes estratégicos.
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Controles de autorización: Herramientas de configuración avanzada para limitar o permitir transacciones según parámetros específicos de la operación.
Uno de los componentes más críticos de la plataforma es la automatización del cumplimiento ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Los conductores pueden capturar comprobantes mediante fotografía, tras lo cual el sistema recupera y valida automáticamente el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
De acuerdo con los datos operativos registrados, este proceso genera los siguientes resultados:
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Incremento del 40% en la recuperación de comprobantes fiscales.
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Reducción del 20% en los gastos no deducibles.
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Ahorro de hasta 150 horas mensuales en tareas administrativas.
La digitalización de estos procesos permite a las empresas en América Latina capitalizar las oportunidades del ecosistema de movilidad, reforzando la seguridad mediante una arquitectura de datos robusta y escalable.
